Měsíc: Říjen 2022

V rámci digitalizace součástí našeho běžného života se nám dostává komfortu a možností, které jsme nikdy dříve neměli. V mnoha případech ale nemusí jít vyloženě o komfort jako takový, jako spíše o to, že se můžeme velice efektivně vyhýbat problémům a chybám.

Strojové učení a automatizace nám totiž umožňují spolehnout se na to, že za běžných okolností dokáží naše systémy, online aplikace a programy provádět jednotlivé úkoly s větší efektivitou a bezpečností, než by to jinak dovedl ledajaký pracovník. A právě fakturace přitom může být jednou z nich.

 

Co je to vůbec vytěžování faktur?

Jedná se o specifický proces, který se také velice často dá popsat jako OCR. Pro vytěžování faktur je tak kvalitní OCR software základem úspěchu, bez kterého to rozhodně nepůjde. Jedná se o anglickou zkratku „Optical character recognition“, kterou bychom do češtiny jednoduše mohli přeložit jako „Optické rozpoznávání znaků“. Úkolem takového software je v kompatibilních formátech procházet dokumenty a rozeznávat jednotlivé znaky. Díky tomu tak může software jednoduše identifikovat potřebná pole a také potřebná data v nich obsažená.

Zpracujte potřebná data

Následná data se potom mohou užívat pro další účely, což je také základní princip, který se zde využívá. Na základě toho například inteligentní vytěžování faktury může jednoduše přebírat data z faktur u klientů, kde je potřeba odesílat cyklicky faktury pořád dokola. Jinde může faktury přečíst a na základě získaných dat iniciovat potřebu uhradit platbu. To vše jsou možnosti, které vám takový software může jednoduše nabídnout.

Kompletní automatizace bez starostí

Díky těmto možnostem je už dneska opravdu možné kompletní automatizace bez faktur v takovém rozsahu, v jakém donedávna nebyla možná. Strojové učení, které OCR používá dokáže jednoznačně faktury číst stejně jako člověk, a přitom při jejich vyplňování disponuje nulovou chybovostí. Díky tomu je tak automatizace faktur opravdu základem podnikání jak pro malé firmy, tak i pro obrovské korporátní společnosti. Přitom vše funguje, jak má a bez jakýchkoliv starostí způsobených lidskou chybou.

Mnoho společností na trhu se rozvíjí jen pomalu nebo se zastaví v určitém bodě a už se nerozvíjí. Jsou ale takové, které směřují prudce vpřed, každým rokem rostou, zvyšují zisk i působnost. Není to jen dobrým vedením, obvykle je to i tím, že se v dané společnosti používají nástroje, které umožní spravování celé firmy s minimální námahou, absolutní efektivitu jednotlivých procesů a přístup ke všem cenným datům, která jsou potřeba pro plánování. I vy máte možnost disponovat nástroji, které vám umožní růst, stačí ve firmě používat CRM systém.

CRM změní vaší firmu od základu

Zajistěte si nejlepší český CRM systém – AutoCRM.cz. Jde o nástroj, který používají velké i malé firmy všech zaměření, od výrobních firem až po eshopy, call centra, stavební firmy a další. Zajisté používáte pro svůj provoz různé programy, od účetních programů až po emailového klienta, program na interní komunikaci, plánovaní nebo třeba na sledování návštěvnosti webu. Pokud používáte více nástrojů, velmi to zdržuje, nevidíte návaznost a nemůžete vytěžovat důležitá data. CRM systém vám umožní implementovat všechny funkce do jediného programu, ze kterého budete řídit celou firmu.

Můžete z jednoho místa komunikovat se zaměstnanci i klienty, sledovat harmonogram všech kolegů, vidět jejich vytíženost aj. Můžete přiřazovat úkoly a projekty zaměstnancům, sledovat v jakém stupni dokončení se nachází a zejména můžete být efektivnější. Můžete sledovat, jaké má vaše firma finanční možnosti, ztráty nebo zisk za různá období. Snadno můžete řídit reklamní kampaně a postarat se, abyste neměli přetížené nebo naopak nevyužité zaměstnance. Můžete si důležitá data zobrazovat v přehledných grafech a plánovat tak, jako nikdy předtím. Tento CRM systém má přehledné rozhraní a zvládne s ním pracovat každý, propojí celou vaší firmu a umožní vám ji řídit odkudkoliv. Vyzkoušejte ho zdarma třeba ještě dnes a to na webu AutoCRM.cz.

Žádná společenská akce, ať už je sportovního, hudebního nebo kulturního charakteru, se neobejde bez potřebného zázemí. To představují především mobilní toalety, oplocení nebo prostor pro účastníky akce. Dokonalé zázemí pro ně nabízejí mobilní kontejnery.

Mobilní kontejnery

Kontejnery nemusíte využívat pouze pro přepravu zboží či materiálu, ale i jako dokonalé zázemí. Pronájem kontejnerů si můžete objednat na webu alfacontainer.cz. Společnost vlastní přes 900 kontejnerů, které jsou určené jak pro skladování, tak i pro vytvoření sanitárního nebo obytného zázemí. Vytvoříte z nich šatny, stánky určené pro občerstvení, kanceláře nebo třeba vrátnice. Jejich pronájem je cenově velmi přijatelný a mezi velké výhody patří variabilita a flexibilita a rychlá výstavba. Vybírat si můžete z různých velikostí a typů.

Mobilní kontejnery jsou ideální řešení pro každou hromadnou akci. Společnost nenabízí pouze dodání kontejnerů, ale také zpracuje potřebné projekty, poskytne nezávaznou konzultaci i cenovou nabídku a v případě, že si kontejnery objednáte, tak zajistí jejich dopravu a montáž.

Všechny kontejnery jsou vyrobené z kvalitních materiálů, které splňují certifikace nejpřísnějších norem.

Mobilní toalety

S pořádáním hromadných akcí je spojen i pronájem mobilních toalet. Toto řešení je velmi rychlé a snadné a vy se nemusíte o nic starat. Vše potřebné zajistí zaměstnanci společnosti. Toalety dopraví na místo určení, instalují a zajistí jejich pravidelný servis a pravidelnou údržbu a to včetně dezinfekce. Jedná-li se o projekt větších rozměrů, pak můžete využít možnost konzultace a vyhotovení nákresu umístění sestav mobilních toalet.

Mobilní oplocení

Potřebujete zajistit ochranu proti nežádoucímu vniknutí do areálu, kde pořádáte společenskou událost? Pak není nic snazšího, než si objednat pronájem oplocení. To pomůže vymezit potřebný prostor a usměrní pohyb osob v areálu.

Akustika je jednou ze základních součástí organizace akcí i běžného provozu v malých sálech. Ačkoliv se na první pohled může samotná akustika zdát spíše jako součást celého vybavení místnosti, tak se spíše bavíme opravdu o jedné z těch nejzákladnějších a nejdůležitějších součástí vybavení těchto místnosti.

V mnoha případech ale hledání ideální akustiky není vůbec jednoduché a je potřeba tak oslovit specializované firmy. Dnes se podíváme právě na to, jak mohou podobné společnosti nejvíce pomoci při hledání správné akustiky.

 

Sály jsou v mnohém opravdu specifické

Jednou z nejdůležitějších věcí, co je potřeba zmínit, je specifikace sálů jako takových. Ačkoliv se vám to nemusí ani zdaleka na první pohled zdát, tak jsou sály specifické v akustice extrémně. Je tady celá řada prvků a architektonických variant, které jinak nenajdete v jiných prostorech. Díky tomu je tak akustika sálů specifickou službou, kterou poskytují odborníci na jejich precizní ozvučení. Většinou se provádí sérií širokých měření, které se snaží najít vše, co by mohlo při dobrém zážitku v sálu chybět.

Co může být právě tím problémem?

Problémů s akustikou může být pochopitelně opravdu celá řada. Mezi ty největší rozhodně patří vznik ozvěn. Ozvěna jako taková znamená, že se bez přerušení odráží k hlasateli, nebo komukoliv jinému zvuk zpátky. A to ve stejné formě, v jaké od něj původně odcházel. Často takhle funguje hlavně prostorová akustika, tam kde je nedostatečně zaplněn nábytkem. Proto se není čemu divit, že v obrovských sálech takové ozvěny mohou jednoduše vzniknout.

Jaký výstup lze očekávat?

Společnosti specializující se na akustika vám dokáží nejen že najít problém, ale především vám navrhnou možnosti, jak se jej můžete opravdu navždy a efektivně zbavit. Jedná se především o návrhy a realizace akustických úprav v místnosti jako takové. Mnohdy mohou udělat opravdu velké rozdíly i drobné úpravy, které nemusí nutně stát provozovatele miliony korun za stavební zásahy. Díky tomu tak rozhodně ani v případě problémů nevěšte hlavu, řešení může být jednoduché!